王佩珍（项目管理部资料档案管理室副主任）
1. 在直接上级——项目管理部部长领导下工作。
2. 负责资料档案管理室的全面工作的领导和协调。
3. 负责对项目监理部监理过程档案资料工作情况进行检查。
4. 负责催索项目监理部档案文件的上缴。
5. 负责对已归档资料、档案借阅时的批准。
6. 负责对文件保管处所环境符合性的检查。
7. 负责收集监测设备的需用信息并据以编制采购计划和实施采购。
8. 负责对监测设备校准/检定的组织工作并对检定信息作出登记以及向项目监理部提供检定合格证书。
9. 负责为项目监理部提供所需规范、标准类书籍/资料。
10. 负责对顾客满意调查结果的收集和统计工作。
11. 负责公司和本室管理信息的内部沟通及本室与员工的月度绩效考核。
12. 负责形成本室管理过程记录并对其可追溯性进行监测。
13. 完成领导交办的其他工作。
周丛玲（项目管理部资料档案管理室工作人员）
1. 在直接上级——项目管理部资料档案管理室副主任领导下工作。
2. 负责对各类收文的登记、传阅并对领导批示进行交办或信息传递。
3. 负责对各类收文的编目、保管及存档。
4. 负责公司文件的登记、发出及送请收件人签字。
5. 负责对项目监理部档案文件的整理及归档保管。
6. 负责对文件保管条件和环境要求进行落实。
7. 及时向副主任汇报工作情况并提出意见和建议。
8. 完成领导交办的其他工作。
王京晶（项目管理部资质证件管理室副主任）
1. 在直接上级——项目管理部部长领导下工作。
2. 负责资质证件管理室全面工作的领导和协调。
3. 负责提出各类证件的年检计划。
4. 负责对各类证件借出时的批准。
5. 负责公司资质类证件及中标通知书的录入并形成清单予以保管。
6. 负责资质证件保管制度的制订、保管设备的获得、保管条件的落实。
7. 负责组织完成资质证件年检准备所需资料并组织送检。
8. 负责就人员资格能力及专业构成的需要向主管部门提出培训建议。
9. 负责公司和本室管理信息的内部沟通以及本部门与员工的月度绩效考核。
10. 负责形成本室管理过程记录并对其可追溯性进行监测。
11. 完成领导交办的其他工作。
苗菁菁（项目管理部资质证件管理室工作人员）
1. 在直接上级——项目管理部资质证件管理室副主任领导下工作。
2. 负责对持有监理、建造、造价、见证、设备、安全、资料等证件人员逐一建立档案，并动态掌握和追踪登记相关信息。
3. 负责按分工办理各类证件年检资料的准备工作并送检。
4. 负责对经副主任同意借出的证件办理借出登记并予收回。
5. 负责为各总监提供资质证件（复印件）和项目人员资格证件（原件）。
6. 负责办理新办个人资质证件交付时的（对方）签认手续。
7. 及时向副主任汇报工作情况并提出意见和建议。
8. 完成领导交办的其他工作。
曹清（项目管理部（地勘办）工作人员）
1. 在直接上级——项目管理部（地勘办）负责人领导下工作。
2. 负责地质勘探监理项目有关资料的收集、整理、归档。
3. 负责收集、确认、分发煤矿行业地质勘察类法律法规。
4. 负责相关的监理过程文件及资料的打印、传递工作。
5. 负责团支部宣传委员（兼）职责内的各项工作。
6. 及时向地勘办负责人和团支部书记汇报工作情况并提出意见和建议。
7. 完成领导交办的其他工作。
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