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附件一
项目管理处处长（项目负责人）
岗 位 职 责
一、各项目管理处处长（项目负责人）均须在直接上级领导下进行工作并履行好职责。
二、项目管理处处长（项目负责人）的主要职责包括：项目安全技术管理和控制责任；项目人力资源管理责任；项目资金费用管理责任；项目目标成本管理责任；项目文化建设管理责任等。
三、在履行项目安全技术管理和控制责任中应做好以下各项工作：
1、熟悉《建设工程监理规范》，准确理解相关条文并据以督促、检查管理范围内各项目监理部的业务工作。
2、组织好管理范围内各项目监理部的考核评分工作，保证项目的安全质量工作受控，并以考评结果的达标情况向直接上级负责。
3、每个月深入监理现场的时间不少于二十天，（属矿建项目的，每月下井时间不少于十次）。深入一线的管理重点是安全和质量控制，并对监理人员业已发现的安全质量问题、安全隐患所采取的处置措施及纠正结果进行验证。
4、对管理范围内的各项目监理部的监理资料合规情况每月最少检查一次，并同时提出整改意见。
5、对各施工单位及分包单位的资质、安全生产许可证、项目经理资格证进行复审，对复审后发现的问题督促监理人员处置并同时向直接上级报告。
6、凡有新项目开工时，必须组织项目监理部并亲自带队对监理区域内的“甲方”既有安全机构、安全制度、安全人员配设、安全环境、安全设备、安全投入等进行一次全面了解、巡视和排查，发现的问题须立即同“甲方”沟通并促其解决。
四、在履行项目人力资源管理责任中应做好以下各项工作：
1、从严掌握驻矿总监的选聘条件，即拟聘驻矿总监必须具有国家级或省级或行业的注册监理资格；有中级以上专业职称或相当于中级专业职称的能力，有较丰富的从事矿建的经验。拟聘用的其他人员也应从其能力、经验、资格、品质上认真把关。聘任人员经直接上级同意后方可任用。
2、对已聘任人员的工资、待遇、福利等事项，必须向直接上级请示并按直接上级的决定执行。
3、对管理范围内的各项目监理部聘用人员签订劳动合同的情况进行检查，并对不签、漏签、错签现象进行纠正。
4、每季度对管理范围内的各项目监理部驻矿项目总监的履职情况及其他监理人员的德、绩、勤、能情况，通过现场了解及听取“甲方”、施工单位反映后予以认定，并就有关事项向直接上级作出报告。
5、对管理范围内监理人员出勤及考勤情况进行检查，并在必要时追究项目驻矿总监的失职责任。
五、在履行项目资金费用管理责任中应做好以下各项工作：
1、对管理范围内的各项目监理部购买办公耗材及工作、生活低值易耗品，除一次在二百元以下的可以直接签字批准外均须事先报告直接上级同意；属购置高端办公设备或生活设施的须事先向直接上级提出书面计划。
2、严格控制接待费用。对确有必要发生的业务/公务接待活动，必须事先向直接上级申请并注明预估的费用额，获得批准时方可进行。
3、对管理范围内有关人员发生的通信费、交通费、差旅费和其他临时费用的申报按公司相关规定进行审核。
4、无论何种费用送公司报销时均须先经直接上级签字认可；提供的报销单据要附购品清单（须发给个人使用的生活用品、劳保用品等须附“发放收领明细表”）。
六、在履行项目目标成本管理责任中应做好的工作：
（公司项目成本承包核算尚未启动。有关这方面的责任内容待定）。
七、在履行项目文化建设管理责任中应做好以下各项工作：
1、对管理范围内的各项目监理部“牌板图表”设置情况进行检查，并对不当处进行纠正。
2、对管理范围内的各项目监理部办公环境及现场文明状况进行检查，并对不当处进行纠正。
3、对监理人员的仪表、文明举止和遵守劳动纪律以及“八小时”之外的遵纪守法情况进行检查，并对不当处进行纠正和处置。
八、必须每月月底至次月五日前组织一次项目监理部会议。
九、必须保证每周不少于一次以电话、电子邮件或口头方式向直接上级汇报工作。
十、凡有省煤炭工业厅、基建局以及地市领导到项目检查工作时必须全程陪同并统筹相关工作。
十一、除以上各项职责外，要认真完成好领导交办的其他任务和临时指派的工作。
十二、对以上职责的履行过程及结果，特别是项目安全质量管理控制情况，应形成必要的记录以实现可追溯性。
附件二：
项目监理部工作职责
1、由项目监理部总监主持落实本文规定的各项的各项职责。（前已颁发的“项目监理部各类人员岗位职责”为本文的支持性文件）。
2、项目监理部须执行逐级请示汇报制度。上一级对下一级的请示、汇报事项应高效率的给予答复或作出指示；下一级对上一级的意见、要求应尽快实施及落实。
3、项目监理部应就个人履职情况通过例会或其他形式每月组织一次述职活动。
4、严格执行《建设工程监理规范》，并按该《规范》内容确定、管理和控制监理全过程。
5、以安全、质量控制为第一要务，持续开展公司统一部署的项目监理部考评活动。
6、监理人员必须恪守职责，坚持按分工深入一线。其中，矿建监理人员每月下井时间不少于二十天。
7、组织监理人员的技术业务培训，及时向公司主管部门提出培训需求。
8、项目监理部在聘任人员入场后的一个月内必须与之签订劳动合同。
9、严肃考勤制度，发放工资以考勤表为据并签名收领。
10、严格项目成本控制，按审批程序和权限控制资金费用。
11、弘扬企业文化，保持监理场所的文明环境和监理人员的文明举止，对一经发现的吃拿卡要等现象立即进行处置或向上一级请示。
12、全面整理、汇总、装订项目竣工资料、在项目竣工后十天之内向公司主管部门移送一份。
13、保持同建设单位的沟通，及时了解建设单位的满意状况并在必要时做出信息反馈。
14、重要活动应保持具有可追溯性的记录。
15、完成领导交办的其他工作。
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