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七、综合事务部部门职责
1.负责公司印鉴的保管、使用，负责公函、介绍信的使用管理，组织制定内部行政管理制度，并组织实施。
2.负责通知、召集和安排好总经理办公会议、公司大会和有关专题会议并做好会议记录，并对有关责任事项进行督促、检查和落实。
3.负责起草公司文函、报告、决议、决定、工作计划及年度总结材料，负责制订人员培训及招聘计划，并组织实施和管理。
4.协助管理者代表编制质量体系内部审核计划并参与内审具体工作。
5.负责公司各文件的登记、编号、分发、批转、立卷和存档，负责外来文件的收发、传递，按照档案管理的有关规定，做好文档管理。
6.负责公司文字材料的打印、复印装订工作。
7.组织对外接待服务和电讯转达事宜。
8.负责固定资产管理和办公、劳保用品的购置、发放，负责报刊杂志（非技术性）的订阅。
9.负责人事、劳资管理，负责聘用人员的“聘用合同”的签订及管理。
10.按时办理工商年检，负责单位资质和人员资格申报和复检工作。
11.协助领导做好安全、保卫、保密和计划生育工作。
12.负责机动车辆的管理，保证领导和日常工作用车。
13.完成领导交办的其他工作。
八、党群部工作职责
1.负责支部、工会、团支部工作以及相关规章制度的制定与落实。
2.负责公司组织建设、作风建设和思想政治工作。
3.负责公司对外宣传工作的组织、实施、审核。
4.负责公司企业文化建设、新闻舆论阵地和形象标识等的监督、管理与指导工作。
5.负责公司党支部理论学习及教职工政治学习的组织与协调工作。
6.负责公司精神文明建设的规划与日常管理工作。
7.负责公司创建文明和谐单位工作的实施。
9.负责公司工会和公司民主政治建设。
10.负责审查培养积极分子加入党的组织。
九、资料管理室职责：
1.负责制定档案文件管理办法及归档程序。
2.整理档案室现有资料档案，按国家有关标准立卷、组卷、分类、编号，达到规范、齐全、准确、无误。
3.检查验收各项目工程的监理资料，并要求按规定归档。
4.巡视检查指导各项目监理部完善情况，发现问题纠正解决。
5.每年对各项目资料检查1-2次，进行评比总结。
6.负责各项目开工前提供所需各种资料，并提出具体标准范本和要求。
7.负责购置检测仪器设备与法律法规书籍。
8.负责保管检测仪器设备与书籍并登记造册。
9.负责监测仪器每年送有资质单位年检，并给各项目提供检测合格证书。
十、资质证件管理室职责：
1.负责对公司资质证件及监理人员个人证件年检、审核、登记、备案工作。
2.对公司监理人员分类建档，保存好每个人证件。
3.为每个总监分管项目提供公司资质复印件和项目人员资质证件。
十一、安全技术培训中心职责：
1.制定年度培训计划，针对公司人员所需资质证件、组织培训，保证上岗人员都能持证上岗。
2.建立培训档案，组织人员培训考核，并造册登记、负责考题考卷评分等工作。
3.及时与上级主管部门联系，做好上级安排的各类人员培训工作。
十二、合同管理室职责：
1.负责对公司各项目监理合同的收集、登记、编号、造册工作。
2.负责对公司合同执行情况的分析、总结，对存在的问题及时汇报给各分管领导和总经理。
3.负责总结阶段性和全年合同履行情况，及时汇总签订的合同额。
4.各合同回款情况都要逐月登记，每月给总经理汇报一次各合同回款情况。
十三、投标办公室职责：
1.每天收集招标信息，确定专人负责信息查询，按程序上报。
2.制作标书确保准确无误，确保标书质量。
3.及时取中标通知书并登记。
4.及时收回投标保证金。
十四、办公设施管理室职责：
负责项目部所需办公用品的采购、保管、分发、登记、入库管理工作。
十五、财务科职责
负责公司财务核算，控制企业成本，做好预算管理和资金管理工作。
十六、人事劳资科：
负责公司负责聘任人员签订劳动合同，并做好工资管理发放工作，人事档案管理工作。
十七、社保科：
负责按期缴纳养老、医疗、失业等保险工作。
十八、团支部：
负责团支部全面工作，配合党支部搞好青年团员创建文明和谐单位，开展学习右玉精神和创先争优活动。每年搞活动1-2次。
十九、后勤服务管理中心：
负责管理公司后勤事务，做好服务工作。
二〇一一年一月二十二日
主题词：煤炭监理公司 党务公开 实施方案
抄报：山西省煤炭工业厅机关党委
抄送：公司领导、各科室
山西省煤炭建设监理有限公司 2011年1月22日印发
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